按照《安徽省统计局办公室关于开展统计资料电子化第二阶段工作的通知》（皖统办〔2024〕24号）要求和工作需要，淮南市统计局拟开展统计资料、五经普资料电子化工作。

需求如下：

1、按照统一技术标准（见附件）制作PDF、Excel格式电子化产品，PDF电子化产品应于8月上旬前完成、Excel电子化产品应于11月上旬前完成。

2、PDF页面内容清晰，无错漏页，页面大小一致；PDF书签链接准确，书签文字无错漏，书签层级和标点符号规范；EXCEL无错漏表，文件命名规范；EXCEL表格内文字和数据准确。

欢迎各供应商参与报价竞标，请有意提供服务单位于2024年5月15日前将报价表（盖章）及有关证明一式两份提交淮南市统计局办公室。联系人：付德莉、李纯，联系电话：6678362，邮箱：1103357855@qq.com。

附件：淮南市统计局统计资料电子化制作格式标准

淮南市统计局

2024年4月30日

市统计局统计资料电子化制作格式标准

统计资料电子化产品包括PDF格式和EXCEL格式文件。PDF格式文件用于加载至中国统计资料馆数字馆平台电子书系统，供读者在线查询阅览。EXCEL格式文件用于直接复制使用数据，以及进行数据库化加工。两种格式具体技术标准如下。

（一）PDF文件。

将每册资料制作成一个PDF格式文件。对纸质资料进行完整原样扫描，形成清晰度为300DPI的PDF格式电子书文件，必要时进行一定的技术处理，使页面颜色深浅适当，无明显歪斜、变形，无影响阅读的污迹等。如资料已有现成PDF版本，可省去扫描步骤，基于已有PDF进行后续加工。

图1 资料电子化扫描页面示例

PDF文件需制作目录书签，使其通过点击数据表书签名称可以跳转到相应页面。书签文字应经过人工校对，确保与原书目录的层级、表名一致无错漏，统一规范使用中文标点符号。第一个书签（链接到封面页）应为书名，格式为“资料名—年份”，如“中国统计摘要—1991”。

图2 书签目录示例

对版权页、目录、说明页（包括指标解释、章节说明等）进行文本化处理，使其可检索可复制。有条件的可对全书进行文本化处理，制作双层PDF。页面文本化采用软件自动识别即可，不要求逐字人工校对。

图3 文本化的页面示例

（二）EXCEL文件制作标准。将每本资料中的每个数据表制作成一个EXCEL表格，确保表格中文字和数据准确，单元格内容可复制，对表格颜色、字体等外观无硬性要求。近年资料有现成EXCEL文件的，可以直接整理命名后使用。

图4 EXCEL表格示例

每本资料为一个文件夹，以资料名称命名（如：中国统计年鉴—2022）。每个数据表存储为一个EXCEL文件，以表号命名。续表与原表存储在同一个文件内。原书无表号的，自行编号命名。

图5 EXCEL文件命名示例